Ley Antifraude 2024: ¿cómo afecta a mi software empresarial?

Tiempo de lectura: 4 minutos

Compartir en redes

La nueva Ley Antifraude 2024 ha sido publicada en el BOE el pasado jueves 6 de diciembre como Real Decreto 1007/2023. En él se establecen los requisitos de los software o programas de facturación de empresas y profesionales para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, y la estandarización de formatos de los registros de facturación. ¡Veámoslo!

Cómo es el reglamento de la Ley Antifraude 2024

La Ley Antifraude 2024 es una ley promovida por el Gobierno Español con el fin de luchar contra el fraude fiscal. Establece cambios significativos en las herramientas del software de facturación y obliga a las empresas a adaptar su sistema para cumplir con los nuevos requerimientos.

En concreto, la nueva ley obliga a llevar un control exhaustivo del IVA en tiempo real. Ello implica que todas las facturas emitidas y recibidas han de ser registradas inmediatamente en el sistema de facturación de la empresa. Esto hará necesario actualizar el software de facturación para adaptarlo al nuevo entorno.

Adicionalmente, la ley prohibe el uso de software de doble uso para evitar facturas fraudulentas y engaños. De esta forma se aseguran la transparencia y la optimización de todo el proceso de facturación. No solamente esto, además la ley obliga a conservar todos los registros durante nada más y nada menos que 10 años. Las empresas han de estar preparadas porque este punto supone un auténtico desafío en términos de almacenamiento y disponibilidad.

Las sanciones en caso de incumplimiento serán severas, por tanto ahora más que nunca será indispensable contar con un sistema de facturación moderno y adaptado a las circunstancias.

Requisitos de la Ley Antifraude 2024

Uno de los requisitos más evidentes es la obligatoriedad de elaborar facturas electrónicas. Por consiguiente, las empresas han de disponer de un software para elaborarlas y así hacer desaparecer las viejas facturas en papel.

La trazabilidad de las facturas es otra cuestión de obligatoriedad. Significa, basicamente, que se debe poder acceder y rastrear cualquier factura por completo, desde su emisión hasta su pago o incluso su cancelación.

La nueva ley también incluye la identificación precisa de las partes en una operación. De modo que el software de facturación ha de tener la capacidad de regoger todos los datos de los emisores y los receptores y almacenarlos.

Además, la nueva legislación establece que el software de facturación debe ser capaz de generar informes detallados de las transacciones de la empresa, incluyendo la identificación del cliente, la descripción del producto o servicio, el precio y la fecha de la transacción. Estos informes deben ser fácilmente accesibles y presentables a la Agencia Tributaria cuando se soliciten.

Por último, pero no por ello menos importante, se deberán respetar unos criterios de seguridad y confidencialidad de los datos. Esto significa que se ha de cumplir con la ley de protección de datos en todos los puntos de su normativa.

Cuestiones adicionales de la Ley Antifraude 2024

La ley tiene algunos puntos adicionales bastante importantes en los que destaca la limitación del pago en efectivo a 1000€ en operaciones entre profesionales. Además de la necesidad de llevar un control más riguroso de las facturas. Por lo tanto, es vital que tu software de facturación pueda adaptarse a estas nuevas exigencias.

Además de el envío de datos del IVA en tiempo real, las empresas ahora estarán obligadas a que su software de facturación sea capaz de enviar y recibir datos en tiempo real. Esto, sin duda, va a afectar a la operativa de las empresas ya que supondrá una actualización del sistema de facturación. Parcial o completamente.

En términos globales, la Agencia Tributaria deberá ser capaz de poder acceder a todos los datos de facturación de la empresa de forma sencilla, transparente y en tiempo real.

Cambios con respecto a la anterior ley

Para esquematizar un poco, estos son los aspectos nuevos que trae la nueva ley que debemos tener en cuenta:

Los pagos máximos en efectivo pasan de poder ser de 2.500€ a 1.000€.
Todas las personas que actúen en nombre y cuenta del importador serán responsables subsidiarios del pago del IVA.
Se realiza una reforma de la Ley General Tributaria.
Se introducen reformas en materia de valoración de las operaciones.

Resumidamente, los registros deberán cumplir con las siguientes características, aunque la forma de cumplimentar todas las obligaciones aún no está completamente establecida:

Integridad
Conservación
Accesibilidad
Legibilidad
Trazabilidad
Inalterabilidad

En definitiva, los cambios de la Ley Antifraude 2024 se centrán en evitar que las empresas oculten ventas y que no se use un programa para la contabilidad informal y otro para la oficial. La ley supone un desafío de adaptabilidad para las empresas, pero el objetivo a la postre es reducir la economía sumergida y asegurar una tributación seria y responsable.