ERP en la nube: ¿cuál elegir para tu negocio?

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Cuál ERP en la nube elegir para tu negocio es un proceso en el que es necesario valorar ciertos aspectos antes para tomar la decisión correcta. Cada software es diferente y se puede integrar más fácil y eficazmente para gestionar tu empresa. Te damos varios puntos clave que debes tener en cuenta antes de gestionar toda tu empresa con un ERP en la nube.

ERP en la nube de tipo horizontal

Este es el más común de los ERP ya que suelen estar diseñados para gestionar las tareas más sencillas y comunes de casi todas las empresas. En este sentido, su software suele estar más estandarizado y la accesibilidad a sus herramientas es más sencilla.

Respecto a cómo se puede integrar con tu negocio depende de la complejidad a nivel de gestión que sea requerida, pero generalmente, es muy sencilla y rápida porque están, como decimos, diseñados de una manera muy estándar.

Es por ello que su precio suele ser más competitivo, lo cual es una ventaja si estamos comenzando con nuestro negocio.

Pero no todo son ventajas. Este tipo de ERP tienen una menor escalabilidad y si necesitas gestionar una estructura de datos más compleja o que esté altamente jerarquizada, es posible que debas valorar, la posibilidad de usar un ERP vertical. Las herramientas del ERP horizontal son más limitadas y si nuestra empresa necesita abarcar más, no podremos cubrir el 100% de la gestión y será necesario implementar funcionalidades extra a través del desarrollo del propio código del software.

ERP en la nube de tipo vertical

Si tu empresa necesita gestionar una estructura de datos más compleja, los datos son muy dinámicos o están muy jerarquizados, este es el ERP que necesitamos, sin lugar a dudas.

Su implementación es más costosa, pero en términos de adaptabilidad no tiene rival ya que literalmente estamos hablando de un software a medida para tu empresa. En este sentido, seguramente las actualizaciones del software serán más «a la carta» y no periódicas ya que será necesario tener un «feedback» con la empresa de desarrollo del software para ir adaptando al ERP en la nube a las necesidades de nuestra empresa. También es importante la escalabilidad, ya que si cerramos totalmente el círculo de gestión, nos será más complicado hacerla escalable y sí lo dejamos abierto habrá más facilidades.

Tampoco este tipo de ERP tiene únicamente ventajas, te lo imaginabas, ¿verdad?.

Los ERP verticales suelen ser menos flexibles ya que una vez adaptados al flujo de datos de un negocio en concreto, es más complejo hacer cambios sobre el código del software. Por hacer un ejemplo sencillo: si hemos comprado una camisa que se adapta perfectamente a nuestro cuerpo, será complicado que siga adaptándose bien si ganamos peso o musculatura y seamos incapaces tan siquiera de abrochar los botones.

Soporte técnico

Este aspecto nos parece de vital importancia ya que puede marcar la diferencia entre tener bien gestionado el negocio o sufrir de inconvenientes como errores o «bugs» del software y que estos tarden en ser resueltos.

El contacto con la empresa de desarrollo del software es crucial más aún si nuestra negocio está usando un ERP en la nube de tipo vertical ya que será necesario hacer hincapié en la funcionalidad y estabilidad del mismo.

Integración con aplicaciones de terceros

En el momento en el que el ERP tenga un sistema de gestión CRM, de contabilidad, TPV o sea compatible con ecommerce como Prestashop, Woocommerce o Shopify nos estaremos asegurando de que nuestros datos van a poder ser gestionados de manera eficiente y sin dolores de cabeza. Si tienes una tienda online, vas a necesitar compatibilidad con algún CMS.

Facilidad de uso

No queremos volvernos locos con un ERP en la nube, queremos gestionar nuestro negocio y que sea rápido y fácil, ¿para qué si no?.

Si tu negocio necesita un alto nivel de gestión, necesitas un ERP que sea fácil de utilizar o terminará siendo más difícil aprender a usarlo que la propia gestión en sí misma. Normalmente, si tienes una demo o prueba del ERP antes de contratarlo, vas a saber si hay amor a primera vista o no.

Gestión desde cualquier lugar o dispositivo

Si queremos gestionar desde diferentes ubicaciones, lo normal es que sea también a través de dispositivos diferentes. Por tanto, es un punto a tener en cuenta que el software sea compatible con todo tipo de dispositivos y que su interfaz sea ligera para poder visualizarlo todo rápidamente.

Cabe destacar que es muy normal que las aplicaciones no funcionen igual de rápido en un ordenador de sobremesa o en una tableta o en un smartphone debido a que la potencia del los dispositivos móviles es menor.

Idioma de la aplicación

Este punto no tiene por qué ser importante ya que, en verdad, depende exclusivamente de nosotros el saber idiomas o no. Pero recomendamos encarecidamente que el ERP sea multi-idioma y tenga nuestro idioma nativo porque la semántica entre términos relacionados con gestión y planificación puede ser tediosa y si no logramos navegar correctamente por la interfaz del ERP porque no está en nuestro idioma, tendremos un buen problema.

Precio del ERP en la nube

Dependiendo del tipo de ERP en la nube que vayamos a contratar y del nivel de implementación del mismo para la gestión de nuestro negocio, vamos a poder ver saltos en el precio que van a ser cuantitativos.

Y es que no es lo mismo un ERP de tipo horizontal para gestionar una pequeño negocio el cuál no necesita implementar nada extra porque las funcionalidades estándar le son suficiente, que grandes negocios con una nivel de gestión, escalabilidad e implementación superlativos.

Optar por añadir o no algunos módulos del ERP es también algo importante si sabemos de antemano que nuestro negocio no va a usar ciertas funcionalidades y nos podemos ahorrar costos innecesarios.

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